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结婚请柬发送时间、方式及注意事项
结婚对于新人来讲,都是大姑娘坐轿头一回,在婚礼筹备中,婚礼请柬无疑是婚礼开始前举足轻重的一个环节。婚礼请柬格式怎么写,婚礼请柬内容又都涵盖哪些?新人签发婚礼请柬时需要注意的问题都有哪些呢?
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一、将婚礼来宾进行分类,不同的来宾购买不同的请柬。请柬的数量一定要大于实际数量。
现在市场上的结婚请柬,大部分都是格式化请柬。请柬的内容已经印制好,请柬的格式,有横排版和竖排版两种。请柬的书写方式,大多数仿照港台或旧时的书写形式,也有少部分是空白的,没有填写内容。请柬是根据所邀请的对象不同,有不同的请柬。
新人在购买请柬之前,一定要对婚礼上的客人先分类。一般的婚礼来宾可以分成3大类:
1.是新人双方的亲戚;
2.是新人自己的同学,同事和朋友;
3.是新人父母的朋友,邻居和同事。
新人在购买请柬之前,先要确定每项分类的人数,按照事先统计好的人数,购买不同内容的请柬。因为有的请柬不太适合用新人语言的书写格式,购买的数量还要大于需要的数量,防止书写错误造成的请柬损失。
二、写请柬时一定要注明时间、地点、抵达时间甚至交通路线
一般的婚礼请柬都是格式请柬,新人只需要把客人名字,自己的名字,婚礼的日期,和婚礼的地点填写清楚就可以了。但是这种书写方法对婚礼当天安排来说,不是很严谨,因为婚礼仪式开始的时间是已经预定好的。这就要求客人一定要在婚礼仪式开始前到达婚礼现场。如果新人用花车迎接新娘,新人更需要请客人要早点到达现场,以避免新人到达婚礼现场时,客人们寥寥无几,没有热烈的欢迎场面。另外如果是在婚礼高峰期举行婚礼,还要考虑到当天有可能同一家酒店会有好几场婚礼,因此除了写明婚礼酒店名称外,一定要注明婚礼所在的宴会厅名称及层数。
因此,要求新人在填写自己的请柬的时候,一定要把客人到达婚礼现场的时间书写清楚,让所请的客人看见请柬后,一目了然,非常明确自己到达婚礼现场的时间,当然如果新人缀上一句:“请您参加新娘下花车的欢迎仪式”就更好了。这样客人肩负自己的任务,就更可以准时到达婚礼现场了。
新人在发出请柬前,不要忘记找婚礼酒店要他们的宣传名片。因为有不少的酒店,都有这种名片,名片的后面印有酒店的地图、行车路线、公共交通提示、电话等等,这样,可以很方便的让你的来宾找到酒店。新人可以把名片夹带在请柬里面,一同送寄出去,既方便了客人,实际上也方便了自己。
三、请柬该提前多少时间发出去
按常理,婚礼的请柬一般提前7天送到要请的宾客手中,以便客人安排时间。受邀请的人应当在接到请柬时和婚礼前两三天主动与新人联系,确定自己是不是能出席,有几个人一同去,以便对方安排。新人们为筹备婚礼已经非常忙碌,让他们婚礼前一两天再挨个确认客人实在有些失礼。婚礼当天客人不应迟到,并按主方的安排就座。
但小编建议:新人至少要在婚礼日期前一个月发出请柬。特别是在结婚的旺季(比如:黄金周)。这个问题需要换位思考,当客人在接到新人的请柬后,首先要考虑自己有没有时间参加婚礼,如果有,还要考虑参加谁的婚礼,因为在黄金周结婚,一个朋友可能会接到若干人同一天的邀请。如果你的请柬发出得早,在别的朋友请柬之前到达,这位客人可能就会答应参加你的婚礼,因为他已经承诺了你,可能就不会再出席别人的婚礼了,这样你就保证了你的客源。
四、及时对已经发出的请柬进行信息反馈、信息整理
新人应该在婚礼日期前15天开始,就要对参加自己婚礼的客人人数进行统计。新人一定要给客人打电话或各种办法给予落实。因为精确的参加人数,是保证新人“投入与产出”的基础。新人也可以根据统计的人数,与酒店最后落实正式用餐人数,可以增加或减少备用桌的数量。
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