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业主大会议事规则(草案三)
第三十一条(业主大会与业委会工作经费) 业主大会和业主委员会依法开展工作的经费由全体业主承担,不包含在本物业区域内物业服务费中,经费的分摊、交缴及管理使用办法由业主大会另行决定。
业主大会和业主委员会的工作经费开支包括:业主大会会议和业主委员会会议、必要的日常办公等费用。该款项由业主委员会进行管理,由业主大会监督,并定期以书面形式在本物业管理区域内公告使用情况,接受业主质询。
第三十二条(印章管理与使用) 业主委员会按政府有关规定建立健全印章管理制度。印章由业主委员会主任负责管理,并按规定使用。除业主委员会会议通知和业主大会授权范围内的审查动用物业专项维修资金、审查物业服务费标准、签订物业服务合同等以外需使用印章的,由业主委员会会议决定。违反印章使用规定,造成经济损失或不良影响的,由责任人承担相应责任。
第三十三条(业主大会与业委会档案资料管理) 业主大会及其业主委员会的议事文件、资料,由专人负责定期收集、整理、立卷和存档。
业主大会建立下列档案资料:
(一)各类会议记录、纪要。
(二)业主大会、业主委员会做出的决定等书面材料。
(三)各届业主委员会备案登记的材料。
(四)业主、使用人清册。
(五)订立的物业服务合同。
(六)有关法律、法规和业务往来文件。
(七)业主和使用人的书面意见。
(八)专项维修资金收支情况清册。
(九)其他有关材料。
第三十四条(业主大会解散) 因物业管理区域发生变更等原因导致业主大会解散,在解散前,业主大会、业主委员会要在当地主管部门和街道办事处(镇人民政府)的指导监督下,做好业主共同财产清算工作。
业主大会解散前,业主共同财产清算结束后30日内,业主委员会按规定向有关部门办理业主委员会备案、印章等注销手续,并将保管的其他档案资料移交当地主管部门。
第三十五条(规则的通过) 本规则经 2009 年 9 月 26 日首次业主大会会议全体业主所持投票权2/3以上通过,自通过之日起生效。
第三十六条(规则修改与补充) 业主大会会议通过的有关本规则的决定均是本规则的组成部分;本规则的修订经业主大会会议通过;本规则未尽事项由业主大会会议补充。
第三十七条(规则备案) 制定和修改的业主大会议事规则,按规定报当地物业管理主管部门备案。
第三十八条(规则保存与执有) 本规则业主各执1份,业主委员会保存3份,当地物业管理主管部门、街道办事处(镇人民政府)、社区居民委员会各1份。
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